Siste nytt

Uniformskontoret – Vaktordning (Oppdatert 05.01.2012)
Uniformskontoret vil være å treffe på loftet i Gulbygget følgende torsdager fra kl 1800 – 2000:

Uniformskomiteen vaktliste våren 2012
19/1 Hilde og Tove - 26/1 Tove og Signe - 2/2 Hilde og Tove - 16/2 Ragnhild og Merete - 8/3 Signe og Ragnhild

Hvis det skulle være behov for hjelp utenom disse datoene, er det bare å ta kontakt med en av oss i komiteen:
Tove Olstad               - tlf 932 00 110
Merete Hildrum          - tlf 476 58 175
Signe Blix                  - tlf 900 31 243
Hilde Barstad             - tlf 932 20 678
Ragnhild Rambraut     - tlf 900 59 902
Gøril Wærum            - tlf 938 14 003

Neste vaktperiode (Oppdatert 04.02.2012)
Neste periode gjelder f.o.m. 27. februar t.o.m. 8. april. Reservasjoner må være dugnadsleder i hende senest 9. februar.

Dugnadsleder kan kontaktes på mail:dugnadsleder@bsmk.no, evt. mobil 932 65 088

Aktivitet

Musikantenes foresatte deltar på den dugnadsaktivitet som BSM til enhver tid finner nødvendig for å finansiere korpsets drift.

Primært vil arbeidsinnsatsen være rettet mot;
- Løpende arbeidsoppdrag fra vår faste oppdragsgiver
- 17. mai arrangement på Byåsen skole
- Sekundært trengs noe arbeidsinnsats ifm. konserter og arrangement fordelt ut over korpsåret.

Tildeling av oppdrag

Deltagelse
Alle foresatte deltar. Fordeling av oppdrag skjer etter prinsippet om at den som nyligst hadde vakt, står sist i køen for tildeling av nye oppdrag, og vise versa.

For familier med flere foresatte, tildeles i tillegg oppdragene slik at spredningen i oppdragsperioden blir minst mulig. Oppdragene kommer da mest mulig etterhverandre. Reservasjoner og lignende, som den enkelte har meldt inn, kan dog medføre at dette i praksis kan oppleves annerledes.

Tildeling av oppdrag samme dag
Systemet sørger for at familier med flere foresatte normalt ikke tildeles oppdrag på samme dag / dato. Enkelte familier med to foresatte kan allikevel se dette som en fordel, da familiens oppdragsmengde totalt sett blir den samme, men antall dager reduseres til det halve.
Hvis ønskelig, send en forespørsel til dugnadsleder med ønske om å gjennomføre oppdragene sammen.

Automatisk tildeling; oppdrag på kveldstid og helg
Oppdrag på hverdager etter kl 17:00, i helger og høytidsdager, fordeles automatisk til de foresatt i.h.t. en prioritert rekkefølge. Unntaket er hvis den enkelte har avtale om noe annet, se ”Reservasjon”.

Manuell tildeling; oppdrag på dagtid
Det forekommer en del oppdrag på dagtid (hverdager), som blir fordelt mellom de som på forhånd har meldt fra at de kan ta oppdrag av denne type.

Oppdrag av denne type tildeles manuelt etter at den enkelte selv har tilkjennegitt hvilke dagoppdrag den enkelte kan ta. Liste over dagoppdragene sendes ut pr e-post, alternativt kontaktes den enkelte pr telefon.

Send en e-post til dugnadsleder, for å stå på listen som tilgjengelig på dagtid.

Oppmøte

Registrering av oppmøte
Det er vesentlig for BSM at alle oppdragene gjennomføres med fullt mannskap. Det foreligger ingen reserver, og alle er påkrevd for at oppdraget skal kunne gjennomføres på en sikker måte. Rutiner for å bytte og reservere seg er derfor lagt til vell tilrette for den enkelte.

På oppmøtested forefinnes normalt en oppdragslogg, som den enkelte skal kvittere i ved oppmøte. Denne sjekkes jevnlig av oppdragsleder og ved gjentatte uteblivelser vil de det gjelder bli kontaktet av oppdragsleder / styrerepresentant.

Bytting
Sammen med oppdragseddelen følger det med en oversikt over alle oppdrag i perioden. Denne anvendes for å bytte når tildelt oppdrag ikke kan gjennomføres p.g.a. annen aktivitet.

Viktig: Sjekk alltid tildelte oppdrag umiddelbart etter at nye oppdragsedler mottas. Hvis behov, - bytt umiddelbart.

Når byttinger avtales, skal alltid vaktlederne på begge vaktlag varsles om endringen. Hvis vaktleder ikke blir varslet og den man har byttet med ikke møter, er det den som opprinnelig ble tildelt oppdraget som står som ansvarlig for å møte/skaffe stedfortreder.

Seint ute ved oppmøte
Forsøk etter beste evne å møte til angitt oppmøtetid. Hvis man blir forsinket skal vaktleder varsles så snart som mulig. På oppdragseddelen fremgår hvilke telefonnummer som kan benyttes. Om vaktleder ikke varsles, vil han ta kontakt i oppmøteperioden og det er da den enkeltes ansvar å møte eller skaffe stedfortreder (m.m. annen avtale gjøres med vaktleder der og da).

Uteblivelse
Vaktleder er avhengig å ha fullt vaktlag, - dvs alle må møte presist i henhold til oppdragets oppmøtetidspunkt. Hver enkelt er ansvarlig for å stille på de oppdrag som tildeles eller finne en stedfortreder hvis en selv ikke kan møte. BSM har veletablerte rutiner for å bytte. Disse må alltid anvendes dersom en selv ikke kan stille. Se også ”Registrering av oppmøte”

Tips: Vær proaktiv og benytt muligheten for å legge inn reservasjoner for dager / perioder hvor deltagelse er vanskelig. Dette reduserer tildeling av oppdrag på dager du ikke kan møte.

Reservasjon

Fritak for enkelte dager og eller kortere perioder
Enhver har dager eller perioder hvor man er opptatt, og hvor man ønsker å unngå tildeling av oppdrag. Reservasjoner behandles og registreres for kortere perioder av oppdragsleder

Bruk følgende format når du angir dager;

Fra dato	Til dato	Betydning
01.09.2006	03.09.2006	Periode fra -til
14.09.2006		En enkelt dag
Torsdag

Reservasjoner for kortere perioder sendes til dugnadsleder.

Søknad om langvarig fritak
For fritak i lengre perioder, sendes en e-post eller brev til styret, med kopi til oppdragsleder. Søknaden må inneholde en kort beskrivelse av årsak og varighet.

Søknad om langvarig fritak sendes til styret

Grendalagskontakter

Grendelag	Fnavn	Enavn	TlfPriv	TlfMob	Epostadresse
1	INGRID VALSTRAND	NILSEN	7255 7110	9226 4738	jan-t-n@online.no
2	GUNN	LARSEN	7256 0429	4023 4104	gu-lars2@online.no
4	ARNE	CHRISTIANSEN	7255 7846	9163 6157	arnchri2@online.no
5	ANNE METTE R.	OMDAL	7255 8168	9166 6515	anne.mette.omdal@shdir.no
6	ANNE C.	MALVIK	7256 1386	9716 3742	anne.malvik@coop.no
7	HANNA	GAUTUN	7255 5785	9110 9116	hanna.gautun@nt.ntnu.no
8	HANNE KVAM	ØDEGAARD	7256 0658	9306 4323	hanne.odegaard@online.no
9	TORIL	ULVIN	7255 2069	9228 3933	toril.ulvin@broadpark.no

Vedlikehold av medlemsregister

For at informasjon fra BSM skal nå den enkelte, enten som post eller e-post, er BSM avhengig av at våre adresseopplysninger om hver enkelt til enhver tid er korrekt.

Det er den enkeltes ansvar å melde fra om endringer vedr.;
- Navn (musikant og foresatte)
- Adresse
- Telefon (hjemmetelefon & mobil)
- E-postadresse

Endringer sendes styret

Utleggsskjema

Alle som foretar utlegg på vegne av korpset, får dette refundert. For å gjøre kontering og refundering enklere, har vi laget et utleggsskjema. På dette skjemaet fyller dere ut med prosjektet det gjelder, og opplysninger om hva som er lagt ut, og hvordan vi skal sende pengene. Utleggsskjemaet, sammen med kvitteringer, sendes kasserer i BSMK.
Klikk her for utleggskjema.